Em um mundo onde as coisas acontecem na velocidade da luz, ser produtiva não é uma escolha – é uma missão!

Em um mundo onde as coisas acontecem na velocidade da luz, ser produtiva não é uma escolha – é uma missão! No entanto, manter o nível de produtividade constantemente alto se torna uma empreitada difícil e desafiadora.

A boa notícia é que existem dicas e técnicas baseadas em estratégias e ações que tornam essa jornada muito mais branda e que prometem entregar bons resultados no seu dia-a-dia.

Como ser mais produtiva

Conheçamos a seguir estratégias eficazes para ser produtiva em todas as áreas da vida – seja no âmbito profissional ou pessoal:

·         Aposte no planejamento

Antes de se sentir afogada em tantos afazeres diários, dedique algum tempo na noite anterior dos mesmos para organizar tudo o que há para ser feito. Antes de dormir, liste cada coisa que precisa ser executada, entregue, encaminhada. Dessa maneira, você não esquece nenhuma pendência e canaliza o tempo para encontrar soluções e não para se exaltar.

·         Estabeleça prioridades

Existem tarefas mais urgentes do que outras e isso é algo que você deve ter em mente sempre. Quando estiver com sua lista de afazeres na mão, certifique-se de que elas estão organizadas por ordem de prioridade. A mais urgente deve estar sempre no topo para que você possa, aos poucos, eliminar item por item.

·         Mantenha o foco

Não conte com a execução simultânea de tarefas. Faça uma coisa de cada vez para que cada coisa seja bem feita. Aqui vale o ditado que nos relembra que a pressa é a inimiga da perfeição. Quando você se foca em múltiplas atividades, existe a grande possibilidade de que nenhuma delas seja entregue com padrão de qualidade satisfatório. A vontade de resolver tudo com rapidez é grande, mas o retrabalho por erros de execução tomará muito mais o seu tempo.

·         Não postergue

Encare de frente tudo o que precisa ser feito, até mesmo as atividades pelas quais você não tem apreço. Ser produtiva significa estar apta a resolver todas as pendências, independentemente de serem do seu gosto ou não. Não adie uma atividade achando que sumirá com ela. Muito pelo contrário – você estará apenas postergando algo que continuará sendo exigido de você. Tire logo isso do seu caminho para que você possa prestar atenção em outras coisas que são igualmente importantes.

·         Obtenha apoio tecnológico

Atualmente existem ferramentas que ajudam no processo de organização. Consequentemente, qualquer pessoa desperta seu potencial para se tornar mais produtiva. Opções portáteis podem ser instaladas no smartphone, por exemplo, auxiliando ainda mais quem tem uma vida corrida e que divide o tempo de trabalho entre rua e escritório. Sua lista de tarefas, as quais podem ser listadas por horário, ordem de prioridade, tempo de execução, etc., fica acessível onde quer que você esteja.

·         Trabalhe sua ansiedade

Ansiedade é a sensação que mais atrapalha a vida de quem deseja ser produtiva. Trata-se de um sentimento que afeta sua capacidade de julgar o grau de urgência das tarefas e que também pode impactar negativamente na sua rapidez de raciocínio. Invista em você e otimize seu tempo livre com práticas de meditação, leituras relaxantes, massagens estimulantes e boas noites de sono.